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title: Landingpage im CRM-Modus
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![FK Sportwerk](https://lets-go.fksportwerk.de/hubfs/branding/fksw-logo.jpg)  **LET'S GO**

intern

[Handbuch für Projektleiter](https://lets-go.fksportwerk.de/handbuch?hsLang=de) [LP im CRM-Modus](https://lets-go.fksportwerk.de/crm-modus) [Drucksatz-Ticket-Workflow](https://lets-go.fksportwerk.de/drucksatz?hsLang=de) [Vereins-Akquise](https://lets-go.fksportwerk.de/vereins-akquise?hsLang=de) [Projektsetup](https://projektsetup.fksportwerk.de/projektsetup?hsLang=de) [Onboarding](https://onboarding.fksportwerk.de/onboarding?hsLang=de) [Mail-Vorlagen](https://projektsetup.fksportwerk.de/mail-vorlagen?hsLang=de)

## Anmelden

Kürzel und PIN wie in der Buchungsseite.

Kürzel PIN

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# Landingpage und Buchung im CRM-Modus

Dieselbe Seite, die der Kunde sieht, wird für dich zum Arbeitsplatz: Du siehst zu jeder Fläche den HubSpot-Datensatz, kannst Preise anpassen, Sonderflächen zuschalten und die Bestellung gemeinsam mit dem Kunden auslösen. Alles Weitere — Zahlung, Rechnung, Drucksatz — läuft danach automatisch.

**Der Kunde sieht nie etwas davon.** Der Modus lebt ausschließlich in deinem Browser; ohne den Schalter in der Adresszeile ist die Seite eine ganz normale Landingpage.

[1 Ein- und ausschalten](https://lets-go.fksportwerk.de/crm-modus#s1)[2 Auf der Landingpage](https://lets-go.fksportwerk.de/crm-modus#s2)[3 Im Buchungs-Wizard](https://lets-go.fksportwerk.de/crm-modus#s3) [4 Kürzel + PIN](https://lets-go.fksportwerk.de/crm-modus#s4)[5 🔒 Preise anpassen](https://lets-go.fksportwerk.de/crm-modus#s5)[6 S Sonderflächen](https://lets-go.fksportwerk.de/crm-modus#s6) [7 Bestellung auslösen](https://lets-go.fksportwerk.de/crm-modus#s7)[8 Was der Kunde bekommt](https://lets-go.fksportwerk.de/crm-modus#s8)[9 Nach der Zahlung](https://lets-go.fksportwerk.de/crm-modus#s9) [10 Drucksatz-Übergang](https://lets-go.fksportwerk.de/crm-modus#s10)[11 Später: G1–G3](https://lets-go.fksportwerk.de/crm-modus#s11)[12 Wenn etwas schiefgeht](https://lets-go.fksportwerk.de/crm-modus#s12) [13 HubSpot-Links](https://lets-go.fksportwerk.de/crm-modus#s13)[14 Spickzettel](https://lets-go.fksportwerk.de/crm-modus#s14)

## 1CRM-Modus ein- und ausschalten

Der Modus wird über einen Anhang an der Adresse eingeschaltet und bleibt danach in diesem Browser aktiv — auch auf anderen Vereinsseiten und nach dem Schließen des Tabs.

| Was du willst | Adresse |
| --- | --- |
| **Einschalten** | `https://vereine.fksportwerk.de/fc-kirchhausen?crm=1` |
| **Ausschalten** | `https://vereine.fksportwerk.de/fc-kirchhausen?crm=0` |
| Ausschalten ohne Adresse | in der schwarzen Leiste auf **„Modus beenden“** klicken |
| Buchungsseite im Modus | `https://www.fksportwerk.de/buchung?crm=1` |

Hängt an der Adresse schon etwas (zum Beispiel `?flaeche=B2`), wird mit `&` angehängt: `…/buchung?flaeche=B2&crm=1`.

**Vor dem Kundentermin prüfen.** Der Modus überlebt Tagewechsel. Wenn du den Bildschirm teilst oder das Tablet aus der Hand gibst: erst `?crm=0` oder „Modus beenden“. Auf einem fremden Gerät gilt dasselbe in umgekehrter Richtung — dort musst du den Modus neu einschalten.

**Privates Fenster für den Blick des Kunden.** Willst du sehen, was der Kunde sieht, öffne die Seite in einem privaten Fenster — dort ist der Modus nie aktiv.

## 2Was auf der Landingpage erscheint

Über dem Satzspiegel erscheint die schwarze Leiste, und jede Fläche bekommt unten rechts eine kleine Marke mit ihrem Code:

🔧 **CRM-Modus** · nur für Mitarbeiter sichtbar[Projekt in HubSpot öffnen ↗](https://lets-go.fksportwerk.de/crm-modus#s13)   Modus beenden

| Bedienpunkt | Wirkung |
| --- | --- |
| **Projekt in HubSpot öffnen ↗** | öffnet den Projekt-Datensatz des Vereins in einem neuen Tab |
| B2 ↗ an einer Fläche | öffnet den Werbeflächen-Datensatz — Belegungsstatus, Preise, Drucksatz-Status, Kunde |
| **Modus beenden** | schaltet aus, ohne die Adresse zu ändern |
| **⚡ Direkt buchen** auf einer freien Fläche | führt in den Buchungs-Wizard — mit Fläche, Verein, Projekt, Preisliste und Status in der Adresse |

### Die Farben des Satzspiegels

| Darstellung | Status | Bedeutung |
| --- | --- | --- |
| Motiv des Kunden | `gebucht` + Drucksatz freigegeben | fertig — das Motiv liegt in HubSpot und wird ausgespielt |
| grauer Platzhalter mit Kundenname | `gebucht` | verkauft, Motiv fehlt noch — hängt im Drucksatz-Workflow |
| „RESERVIERT“ | `reserviert` | zugesagt, nicht bezahlt — hält die Fläche, blockiert den Verkauf |
| „FREI“ mit Preis | `frei` | verkaufbar, Preis ist der Monatspreis |
| Fläche in Teilen | `geteilt` | nur bei E1/E2 — die Sonderfläche existiert nur noch als ihre Teile |

**Der Satzspiegel ist die Wahrheit.** Er liest den Stand direkt aus den Werbeflächen-Datensätzen. Was dort steht, steht auch in der Mail an den Verein und im Angebot — deshalb Status immer am Datensatz pflegen, nie nur im Kopf.

## 3Was im Buchungs-Wizard erscheint

Der Wizard ist die Seite, auf der die Bestellung entsteht. Im CRM-Modus bekommt er drei zusätzliche Bereiche:

🔧 **Mitarbeiter-Modus**   Verein/Projekt: – Projekt wählen –Zuordnung per Kürzel + PIN

| Bereich | Was er tut |
| --- | --- |
| **Projekt-Auswahl** oben | lädt ein anderes Projekt in den Wizard: Verein, Belegungsstatus und Preisliste werden ausgetauscht, die Flächenauswahl springt auf die erste freie Fläche. So buchst du mehrere Vereine ohne Seitenwechsel. |
| **Mitarbeiter-Box** (gestrichelter Rahmen) | Kürzel + PIN, die beiden Checkboxen 🔒 und **S**, danach der Preis-Editor. |
| **⤓ Firma & Ansprechpartner aus HubSpot übernehmen** | sucht ab drei Zeichen im Firmenfeld und füllt Firma, Straße, PLZ, Ort sowie Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon des hinterlegten Ansprechpartners. Spart Tippfehler und verhindert Dubletten. |
| **In HubSpot öffnen ↗** | öffnet die Unternehmensliste mit dem eingegebenen Firmennamen als Suche. |

**Immer erst übernehmen, dann ändern.** Korrekturen am übernommenen Datensatz fließen mit der Bestellung protokolliert zurück ins CRM. Wer die Firma neu tippt, legt eine zweite anlegen — und verliert die Historie.

## 4Kürzel und PIN — wozu die Anmeldung dient

Die Anmeldung ordnet die Bestellung **dir** zu und schaltet in zwei Stufen frei, was über die normale Kundenansicht hinausgeht.

### Stufe 1 — Zuordnung

- Kürzel (2–4 Buchstaben) und vierstellige PIN eingeben, **Bestätigen** drücken.
- Du kannst die beiden Checkboxen 🔒 und S **schon vor** dem Bestätigen anhaken — dann wird beides in einem Zug freigeschaltet.
- Danach steht dein Name in der Box, und die Bestellung trägt dein Kürzel als Verkäufer. In der Zusammenfassung erscheint die Zeile „Ihre Beratung“ mit deinem Namen.

### Stufe 2 — nachträglich freischalten

- S braucht **keine** zweite Eingabe — Haken setzen genügt, die Sonderflächen erscheinen sofort.
- 🔒 verlangt die PIN erneut und eine hinterlegte Berechtigung. Fehlt sie, erscheint „Keine Berechtigung für erweiterte Freigabe“.

### Sicherheit

| Regel | Verhalten |
| --- | --- |
| PIN-Prüfung | läuft auf dem Server; die PIN steht in keinem Seitenquelltext und wird nicht gespeichert |
| Fehlversuche | jede falsche Antwort kommt verzögert, die Meldung nennt die verbleibenden Versuche |
| Sperre | nach 5 Fehlversuchen 15 Minuten gesperrt — Meldung „Gesperrt – 15 Minuten warten“ |
| Kürzel unbekannt / inaktiv | Mitarbeiter-Datensatz fehlt oder ist inaktiv gesetzt |
| Geltungsbereich | dieselbe Anmeldung gilt für Buchung, Onboarding, Projektsetup, Vereins-Aufnahme, Bewertung und diese Handbücher |

**Die PIN ist deine Unterschrift.** Preisfreigaben werden mit deinem Kürzel protokolliert. Nicht weitergeben — auch nicht an Kollegen, die „nur schnell“ etwas buchen wollen.

## 5🔒 Preise anpassen

Nach erfolgreicher Freigabe erscheint der Preis-Editor mit **drei getrennten Feldern**. Du kannst eines, zwei oder alle drei überschreiben.

| Feld | Bedeutung | Leer lassen |
| --- | --- | --- |
| **Monatspreis** | Rate bei 36 Monatsraten | zurück auf Listenpreis |
| **Jahrespreis** | Rate bei 3 Jahresraten | zurück auf Listenpreis |
| **Einmalpreis** | Betrag bei Einmalzahlung | zurück auf Listenpreis |

- **Der Rabatt wird immer gerechnet**, nie gesetzt: Er ergibt sich aus Einmalpreis gegen 36 Monatsraten — auch nach jeder Änderung. Was in der Bestellbestätigung steht, stimmt damit automatisch.
- Ein leeres Feld ist kein Preis von 0 €, sondern die Rückkehr zum Listenpreis. So kommst du ohne Neuladen aus einer verfahrenen Eingabe heraus.
- Bei mehreren Flächen gilt der Listenpreis als **Summe** der gewählten Flächen; der manuelle Wert gilt für die gesamte Auswahl.

### Was protokolliert wird

| Feld am Kontakt | Inhalt |
| --- | --- |
| `verkaeufer_kuerzel` | dein Kürzel |
| `preis_freigegeben_von` | Kürzel des Freigebenden (nur bei 🔒) |
| `sonderpreis_freigabe` | `ja`, sobald ein Preis manuell gesetzt war |
| `vereinbarter_preis` | Klartext, z. B. „Einmalzahlung 2.490,00 € (−19 % gegenüber 36 Monatsraten, gespart 570,00 €)“ |
| `buchungsart` | `Buchung-<Kürzel>` statt `Direktbuchung` |

### Die Listenpreise (netto, B2B)

| Rubrik | Codes | Format | Monat | Jahr | Einmal (3 Jahre) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Haupt | A2, D2 | 180 × 70 cm | 155 € | 1.670 € | 4.500 € |
| Ecke | A1, A3, D1, D3 | 105 × 70 cm | 115 € | 1.254 € | 3.390 € |
| Seite | B1, B2, C1, C2 | 105 × 45 cm | 85 € | 920 € | 2.490 € |
| Sonder | E1, E2 | 390 × 50 cm | 340 € | 3.700 € | 10.000 € |

**Der „ab“-Preis auf der Tafel ist der Monatspreis.** Wer mit der Einmalsumme einsteigt, verliert das Gespräch an der Zahl. 85 € im Monat für eine Seitenfläche klingt nach Betriebsausgabe, 2.490 € nach Investition.

## 6S Sonderflächen zuschalten

E1 (Kopfzeile) und E2 (Fußzeile) sind **nicht Teil der öffentlichen Vermarktung**. Öffentlich zählt die Tafel zehn Flächen; die Texte erwähnen nur, dass sie um zwei Sonderflächen erweiterbar ist. Mit der Checkbox S werden sie im Wizard sichtbar und buchbar.

### Teilen — ganz oder in Stücken

| Teilung | Teile | Format je Teil | Preis je Teil |
| --- | --- | --- | --- |
| **ungeteilt** | E1 bzw. E2 | 390 × 50 cm | Sonder — 340 / 3.700 / 10.000 € |
| **in 2** | E1L, E1R | 195 × 50 cm | je Haupt — 155 / 1.670 / 4.500 € |
| **in 3** | E1A, E1B, E1C | 105 × 50 · 180 × 50 · 105 × 50 cm | außen Ecke, Mitte Haupt |

- Die Teilung wählst du **vor** der ersten Buchung dieser Sonderfläche. Sobald ein Teil existiert, steht sie fest — die Schalter der anderen Teilung sind dann gesperrt.
- Die Teil-Datensätze entstehen **automatisch beim Zahlungseingang**, alle Teile einer Teilung auf einmal, mit Format und Preis ihrer Rubrik. Die Sonderfläche selbst wechselt auf `geteilt` und ist dann nur noch über ihre Teile buchbar.
- E2 wird genauso behandelt wie E1 (E2L/E2R bzw. E2A/E2B/E2C).

**Warum das verborgen ist:** Der auf der Landingpage sichtbare Gesamtumsatz soll deutlich unter 40.000 € bleiben. Mit beiden Sonderflächen zum vollen Preis wäre er es nicht. Deshalb: im Gespräch anbieten, nicht in der öffentlichen Zählung führen — und S wieder abhaken, bevor du den Bildschirm drehst.

**Pakete enthalten kein E.** „Hockey“ setzt das E2-Motiv auf D1+D2+D3, die Rahmen-Kombi arbeitet auf den Reihen A und D, die Komplettbelegung umfasst die zehn öffentlichen Flächen. Sonderflächen kommen immer einzeln dazu.

## 7Die Bestellung auslösen

Du gehst den Wizard gemeinsam mit dem Kunden durch — am Tablet, am Laptop oder geteilt im Online-Termin.

1. **Flächen wählen** im Mini-Board (mehrere möglich) oder ein Paket anklicken.
2. **Zahlweise wählen:** Einmalzahlung, 36 Monatsraten oder 3 Jahresraten. Die Ersparnis der Einmalzahlung wird laufend mitgerechnet.
3. **Kundendaten** über **⤓ aus HubSpot übernehmen** füllen; USt-IdNr. eintragen, wenn vorhanden.
4. **Zusammenfassung prüfen** — Flächen, Laufzeit, Preiszeile, Besteller, Rechnungsadresse, „Ihre Beratung“.
5. **Vertragsbedingungen** ankreuzen — ohne Haken geht es nicht weiter.
6. **Zahlungspflichtig bestellen ✓** drücken.

### Was in dieser Sekunde passiert

- Es entsteht eine **Bestellnummer** im Format `FKSW-JJJJMMTT-HHMMSS` — sie verbindet Kontakt, Zahlung, Rechnung und Tickets.
- Die Daten gehen als Formular an HubSpot: Kontakt wird angelegt oder aktualisiert, alle Preis-, Flächen- und Protokollfelder werden gesetzt.
- Der Kunde wird direkt zu **Stripe** weitergeleitet — Einmalzahlung als Zahlung, Raten als Abo (36 × monatlich bzw. 3 × jährlich). Die Umsatzsteuer schlägt Stripe auf; im Wizard stehen Nettopreise.
- Nach erfolgreicher Zahlung kehrt er auf die Buchungsseite zurück; bricht er ab, landet er dort mit dem Hinweis, dass die Zahlung nachgeholt werden kann.

**Der Kunde bezahlt selbst.** Gib das Gerät für den Bezahlschritt aus der Hand oder schick ihm den Zahlungslink aus der Bestätigungsmail. Zahlungsdaten gehören nicht in deine Hände — und eine fremd eingegebene Lastschrift ist angreifbar.

**Bestellung ohne sofortige Zahlung** ist vorgesehen: Die Bestellung ist erfasst, der Kunde bekommt die Bestätigung mit Zahlungslink. Die Fläche gilt bis zum Geldeingang als **reserviert**, nicht als gebucht — setze den Status am Datensatz entsprechend.

## 8Was der Kunde bekommt — und was er tun muss

Unmittelbar nach der Bestellung geht die Bestellbestätigung heraus. So sieht sie aus:

Von: FK Sportwerk · An: den Besteller**Ihre Bestellbestätigung FKSW-20261030-144512 | FK Sportwerk**

Anrede mit Namen, Dank für die Bestellung, darunter die Bestellübersicht:

- **Werbefläche(n)** mit Code und Format, bei Paketen der Paketname
- **Verein und Anlage**, auf der die Fläche hängt
- **Laufzeit** — Werbeperiode 36 Monate ab Inbetriebnahme
- **Preis** netto, Umsatzsteuer, Bruttobetrag und die gewählte Zahlweise
- **Zahlungshinweis** — passend zur Zahlweise und zum Stand der Zahlung

Jetzt bezahlen

Der Knopf führt über `/_hcms/api/zahlen?nr=FKSW-…` zu einer **frisch erzeugten** Stripe-Seite. Dadurch funktioniert der Link dauerhaft, obwohl Stripe-Sitzungen nach 24 Stunden verfallen.

Hat der Kunde bereits bezahlt, steht im Zahlungshinweis die Bestätigung des Eingangs statt der Aufforderung.

**Aktion des Kunden:** bezahlen — entweder sofort im Bestellprozess oder später über den Knopf in dieser Mail. Mehr ist an dieser Stelle nicht zu tun.

## 9Nach der Zahlung — was von allein passiert

Der Zahlungseingang bei Stripe löst die gesamte Folgekette aus. Du musst dafür nichts anstoßen.

 automatisch  Kunde  du

1

automatisch**Kontakt wird auf bezahlt gesetzt**Zahlungsstatus, Stripe-Referenz und der geprüfte Bruttobetrag landen am Kontakt; eine Notiz hält Betrag, Flächen und Sitzung fest.

2

automatisch**Rechnung entsteht in Lexware Office**Kunde wird angelegt oder gefunden, die Rechnung wird mit dem Vermerk „bereits bezahlt“ festgeschrieben, das ZUGFeRD-PDF wandert zurück nach HubSpot an den Kontakt.

3

automatisch**Rechnungsmail geht raus**Betreff „Ihre Rechnung \<Nummer\> | FK Sportwerk“ mit dem PDF-Knopf. Bei Raten wiederholt sich das je Rate — 36 bzw. 3 Rechnungen, jeweils nach Zahlungseingang. Nach der letzten Rate beendet sich das Abo selbst.

4

automatisch**Flächen werden auf „gebucht“ gesetzt**Alle bezahlten Codes des Projekts wechseln den Belegungsstatus — der Satzspiegel auf der Landingpage zeigt es sofort. Gebuchte Sonderflächen-Teile werden dabei angelegt.

5

automatisch**Drucksatz-Ticket je Fläche**Betreff „Drucksatz abstimmen: \<Code\> – \<Projekt\>“, Stufe **1 Projekt angelegt**, verknüpft mit Kontakt und Werbefläche. Doppelte Tickets werden erkannt und nicht erneut angelegt.

**Kontrollblick nach dem Termin:** Landingpage neu laden — steht die Fläche auf gebucht, ist die Kette gelaufen. Steht sie noch auf frei, ist die Zahlung nicht angekommen (siehe Abschnitt 12).

## 10Übergang in den Drucksatz-Workflow

Ab hier übernimmt die Ticket-Pipeline. Die Mails an den Kunden laufen automatisch; die Arbeit daran steht im [Drucksatz-Ticket-Workflow](https://lets-go.fksportwerk.de/drucksatz?hsLang=de).

1

automatisch · 30 Minuten später**Ticket rückt auf Stufe 2 „Warte auf Druckvorlagen“**

2

automatisch · Mail an den Kunden**„Ihr Werbemotiv: Wir brauchen Ihre Druckdaten“**Enthält Format und Anforderungen der gebuchten Fläche und den Knopf zur Upload-Seite `/druckdaten?nr=FKSW-…`. Ohne Reaktion folgen Erinnerungen.

3

Kunde**lädt seine Druckdaten hoch**Der Eingang setzt das Ticket auf Stufe **3 Druckvorlagen vollständig**, stoppt die Erinnerungen, hängt die Datei ans Ticket und informiert die Grafik.

4

Grafik**setzt das Motiv — Stufe 4**

5

automatisch · Mail an den Kunden**„Bitte freigeben: Korrekturabzug für Ihre Werbefläche“**Geht mit Stufe **5** raus und enthält den Freigabe-Knopf. Ohne Reaktion folgen Erinnerungen.

6

Kunde**klickt „Freigeben“**Der Link prüft, dass Ticket und E-Mail zusammengehören, und setzt Stufe **6 Freigabe erhalten**. Ein Klick genügt — kein Login, keine Antwortmail.

7

Grafik / Werkstatt**Stufen 7 und 8 — Druck und Lieferung**

8

automatisch · Mail an den Kunden**„Ihr Werbemotiv ist gedruckt“**Geht mit Stufe **9** raus und verweist auf die Vereinsseite, auf der die Fläche zu sehen ist.

**Die Freigabe-Mail geht an die Adresse aus der Bestellung.** Entscheidet im Betrieb jemand anderes über das Motiv, trage diese Person vorher als Ansprechpartner am Kontakt ein — sonst wartet die Freigabe im falschen Postfach.

## 11Was später noch automatisch kommt

| Mail | Auslöser | Inhalt |
| --- | --- | --- |
| **Monats-Statusmail** | monatlich, bis die Anlage steht | Stand des Projekts — wie viele Flächen vergeben sind, wie es weitergeht. Hält den Kunden zwischen Zahlung und Aufstellung bei der Stange. |
| **Werbeperiode beginnt** | Aufstellung erfolgt | „Ihre Werbefläche ist live“ mit Beginn und Ende der 36 Monate und Link auf die Vereinsseite. Erst ab hier läuft die Werbeperiode — das ist auch der Grund für die Vorauszahlungs-Formulierung auf der Rechnung. |
| **Verlängerung** | 6 Monate vor Ablauf | Angebot zur Verlängerung. Der beste Zeitpunkt für das Gespräch über eine größere Fläche. |

## 12Wenn etwas schiefgeht

| Was du siehst | Was passiert ist | Was zu tun ist |
| --- | --- | --- |
| Fläche bleibt „frei“, Kunde sagt „ich habe bestellt“ | Bestellung erfasst, Zahlung nicht abgeschlossen | Kontakt suchen, Zahlungsstatus prüfen, Zahlungslink aus der Bestätigungsmail erneut schicken; Fläche auf `reserviert` setzen |
| Zahlungsstatus `lastschrift_angewiesen` | SEPA-Lastschrift ist unterwegs — der Einzug dauert einige Bankarbeitstage | abwarten; die Kette läuft automatisch weiter, sobald das Geld da ist |
| Zahlungsstatus `offen` + Aufgabe im CRM | Zahlung fehlgeschlagen (Karte abgelehnt, Konto gedeckt) | Kunde anrufen. Fläche bleibt reserviert, nicht gebucht |
| Rate fehlgeschlagen | eine Monats- oder Jahresrate konnte nicht eingezogen werden | Stripe wiederholt den Einzug selbst; Kunde und Team sind informiert — nur bei wiederholtem Fehlschlag eingreifen |
| Keine Rechnung beim Kunden | Lexware-Fehler — die Buchung selbst wird davon nie blockiert | am Kontakt prüfen, ob eine Rechnungsnummer steht; wenn nicht, Buchhaltung informieren |
| „Keine Berechtigung für erweiterte Freigabe“ | dein Mitarbeiter-Datensatz hat keine Preisfreigabe | Freigabe bei der Geschäftsleitung anfragen — nicht mit fremdem Kürzel arbeiten |
| „Gesperrt – 15 Minuten warten“ | fünf Fehlversuche | warten; in der Zwischenzeit ohne CRM-Modus weiterarbeiten (Bestellung geht auch ohne Zuordnung, dann ohne dein Kürzel) |
| Sonderfläche lässt sich nicht mehr anders teilen | es existieren bereits Teile dieser Teilung | so ist es gewollt; eine andere Teilung erfordert das Entfernen der vorhandenen Teil-Datensätze |

## 13Direkte Links ins HubSpot-Portal

Portal **149539013**. Die Kennung des Datensatzes hängst du hinten an — im CRM-Modus musst du das selten selbst tun, weil die Marken an den Flächen genau dorthin führen.

| Ziel | Adresse |
| --- | --- |
| **Projekt** (Spielstandsanzeige) | `https://app-eu1.hubspot.com/contacts/149539013/record/0-970/<ID>` |
| **Werbefläche** | `https://app-eu1.hubspot.com/contacts/149539013/record/0-420/<ID>` |
| **Kontakt** | `https://app-eu1.hubspot.com/contacts/149539013/record/0-1/<ID>` |
| **Unternehmen** | `https://app-eu1.hubspot.com/contacts/149539013/record/0-2/<ID>` |
| **Ticket** | `https://app-eu1.hubspot.com/contacts/149539013/record/0-5/<ID>` |
| Unternehmen **suchen** | `https://app-eu1.hubspot.com/contacts/149539013/objects/0-2/views/all/list?query=<Firma>` |
| **Drucksatz-Pipeline** | Tickets → Pipeline „Drucksatz-Workflow“ |
| **Deal-Pipeline** | Deals → „Deals – Spielstandsanzeigen“ |

### Die Adressanhänge im Überblick

| Anhang | Wirkung | Wo |
| --- | --- | --- |
| `?crm=1` | CRM-Modus ein (bleibt im Browser) | Landingpage und Buchung |
| `?crm=0` | CRM-Modus aus | Landingpage und Buchung |
| `?flaeche=B2` | Fläche vorwählen (mehrere mit `+`) | Buchung |
| `?paket=…` | Paket vorwählen | Buchung |
| `?mailrender=1` | nur die Tafel, ohne CRM-Modus — das Bild für die Sequenz-Mails | Landingpage |
| `?erfolg=1` / `?zahlung=offen` | Rückkehr von Stripe — setzt den Abschlusstext | Buchung |

## 14Spickzettel für den Termin

1. **Vorbereitung:** Landingpage des Vereins mit `?crm=1` öffnen, Belegung prüfen, Preisliste im Kopf haben.
2. **Im Gespräch:** Satzspiegel zeigen, freie Flächen mit Monatspreis benennen, Format und Nachbarschaft erklären.
3. **Auswahl:** **⚡ Direkt buchen** an der gewünschten Fläche — der Wizard öffnet sich mit allem Nötigen.
4. **Anmelden:** Kürzel + PIN; 🔒 nur anhaken, wenn du wirklich vom Listenpreis abweichst; **S** nur, wenn du eine Sonderfläche anbietest.
5. **Daten:** ⤓ aus HubSpot übernehmen, nicht neu tippen.
6. **Abschluss:** Zusammenfassung vorlesen, Vertragsbedingungen bestätigen lassen, bestellen — und den Kunden selbst bezahlen lassen.
7. **Danach:** **S** abhaken, `?crm=0` oder „Modus beenden“, Landingpage neu laden und prüfen, dass die Fläche auf gebucht steht.
8. **Am nächsten Tag:** Drucksatz-Ticket im Blick behalten — ab hier gilt der [Drucksatz-Ticket-Workflow](https://lets-go.fksportwerk.de/drucksatz?hsLang=de).