--- title: Vereins-Akquise --- ![FK Sportwerk](https://lets-go.fksportwerk.de/hubfs/branding/fksw-logo.jpg)  **LET'S GO** intern [Handbuch für Projektleiter](https://lets-go.fksportwerk.de/handbuch?hsLang=de) [LP im CRM-Modus](https://lets-go.fksportwerk.de/crm-modus?hsLang=de) [Drucksatz-Ticket-Workflow](https://lets-go.fksportwerk.de/drucksatz?hsLang=de) [Vereins-Akquise](https://lets-go.fksportwerk.de/vereins-akquise) [Projektsetup](https://projektsetup.fksportwerk.de/projektsetup?hsLang=de) [Onboarding](https://onboarding.fksportwerk.de/onboarding?hsLang=de) [Mail-Vorlagen](https://projektsetup.fksportwerk.de/mail-vorlagen?hsLang=de) ## Anmelden Kürzel und PIN wie in der Buchungsseite. Kürzel PIN Anmelden # Vereins-Akquise Der Verein ist nicht der Kunde, sondern der Standort. Er stellt die Fläche, bekommt die Anlage kostenfrei und wird an der Vermarktung beteiligt; verkauft werden die zehn Werbeflächen an Betriebe aus dem Ort. Diese Seite beschreibt den Weg vom Vereinsvorschlag bis zur unterschriebenen Nutzungsvereinbarung. [**1**Verein finden](https://lets-go.fksportwerk.de/vereins-akquise#s1) [**2**Bewerten](https://lets-go.fksportwerk.de/vereins-akquise#s2) [**3**Erstkontakt](https://lets-go.fksportwerk.de/vereins-akquise#s3) [**4**Vorort-Termin](https://lets-go.fksportwerk.de/vereins-akquise#s4) [**5**Aufnahme am Tablet](https://lets-go.fksportwerk.de/vereins-akquise#s5) [**6**Nutzungsvereinbarung](https://lets-go.fksportwerk.de/vereins-akquise#s6) [**7**Provision](https://lets-go.fksportwerk.de/vereins-akquise#s7) [**8**Übergabe ins Projekt](https://lets-go.fksportwerk.de/vereins-akquise#s8) [**9**Bewertung im Detail](https://lets-go.fksportwerk.de/vereins-akquise#s9) **Zwei Werkzeuge, mehr brauchst du nicht:** [Vereinsbewertung](https://vereine.fksportwerk.de/vereins-bewertung?hsLang=de) für die Entscheidung, ob der Verein trägt, und [Vereins-Aufnahme](https://vereine.fksportwerk.de/vereins-aufnahme?hsLang=de) für Erfassung, Vertrag und Unterschrift. Beide brauchen Kürzel und PIN. ## 1Verein finden Ein Projekt trägt sich über die Werbeflächen im Umfeld — deshalb entscheidet nicht die Vereinsgröße, sondern das Gewerbe drumherum. | Merkmal | Trägt | Trägt nicht | | --- | --- | --- | | Umfeld | Ort oder Stadtteil mit eigenem Gewerbe, Handwerk, Gastronomie | Schlafsiedlung ohne Betriebe | | Spielbetrieb | Herren aktiv, dazu Jugend bis in die kleinen Jahrgänge | nur eine Ü-Mannschaft, kein Jugendbetrieb | | Anlage | eigener Platz, Zuschauerseite, Strom erreichbar | gemietete Schulsportanlage ohne Entscheidungsrecht | | Vorstand | greifbar, entscheidungsfähig, erreichbar | Ansprechpartner wechselt, niemand zuständig | | Sponsorenbild | Trikots, Banden, Festschrift sind belegt | keine sichtbaren Sponsoren | ### Woher die Vorschläge kommen - **fussball.de** — Spielbetrieb, Mannschaftszahl, Ligen, Anschrift. Genau diese Daten zieht die Aufnahme-Seite auf Knopfdruck. - **Tippgeber** — Trainer, Eltern, Platzwart. Wer vermittelt, bekommt eine Prämie (siehe Schritt 7). - **Bestand** — Vereine aus dem Kitz-Bestand, die eine Anlage kennen und deren Vertrag ausläuft. - **Nachbarschaft laufender Projekte** — der Nachbarverein sieht die Tafel und fragt von selbst. ## 2Bewerten, bevor du fährst Die [Vereinsbewertung](https://vereine.fksportwerk.de/vereins-bewertung?hsLang=de) rechnet aus zehn Kriterien einen Score und daraus eine Umsatzschätzung für das Projekt. Sie ersetzt das Bauchgefühl und kostet fünf Minuten. - Score und Urteil landen sichtbar im Unternehmensprofil des Vereins. - Die Bewertung erzeugt ein PDF — das ist deine Gesprächsgrundlage und die Begründung gegenüber der Geschäftsleitung. - Die Umsatzschätzung vergleicht mit Projekten derselben PLZ-Region; sie ist eine Erwartung, keine Zusage. **Entscheidungsregel:** Je schwächer der Score, desto näher muss das Gewerbe am Platz liegen. Ein mittlerer Score mit dichtem Gewerbe im Ort ist besser als ein hoher Score im Speckgürtel ohne Betriebe. ## 3Erstkontakt Ziel des ersten Gesprächs ist **nur** der Vorort-Termin. Nicht der Abschluss, nicht die Vertragsdiskussion. - Ansprechpartner ist der **1. Vorsitzende** oder der Sponsorenbeauftragte — nicht der Trainer. - Anruf vor Mail. Mails an `info@verein.de` landen in einem Postfach, das einmal pro Woche gelesen wird. - Kontakt und Gesprächsergebnis sofort am Verein in HubSpot festhalten. - Kein Termin erreichbar? Nach zwei Wochen erneut, danach auf Wiedervorlage in drei Monaten. ### Die Fragen, die immer kommen **„Was kostet uns das?“**Nichts. Anlage, Aufbau und Drucksatz zahlt FK Sportwerk. Der Verein stellt die Fläche und den Stromanschluss. **„Was haben wir davon?“**Eine LED-Spielstandanzeige am Platz und eine Beteiligung von 50 % an jeder Fläche, die der Verein selbst neu vermittelt. **„Wie lange binden wir uns?“**Drei Jahre ab Installation, danach jeweils drei Jahre Verlängerung — kündbar sechs Monate vor Ablauf. Die Verlängerung wiederholt sich unbefristet. **„Müssen wir die Werbekunden suchen?“**Nein. Das macht der Projektleiter. Wer aus dem Verein hilft, hilft seiner eigenen Prämie. **„Nimmt uns das eigene Sponsoren weg?“**Umgekehrt: Bestandssponsoren bekommen zuerst eine Fläche angeboten — mehr Sichtbarkeit für dasselbe Geld. ## 4Vorort-Termin Hier entscheidet sich der Standort der Anlage. Nimm Tablet, Maßband und ein Foto einer fertigen Tafel mit. - **Blickrichtung:** die Tafel muss von der Zuschauerseite aus lesbar sein, nicht vom Nebenplatz. - **Hintergrund:** keine Bäume, keine Gegensonne, kein Bauzaun. - **Strom:** Anschlusspunkt und Entfernung in Metern festhalten. - **Untergrund:** Fundament möglich? Ballfangzaun vorhanden? Beides steht als Schalter in der Aufnahme. - **Fotos:** mindestens drei — Standort frontal, Standort aus Zuschauersicht, Stromanschluss. Sie werden Anlage der Vereinbarung. - **Mobil oder stationär** klären: gemietete Anlage oder Winterlager sprechen für die mobile Variante. **Nicht zusagen, was die Werkstatt entscheidet.** Fundament, Kabelweg und Montagetermin werden nach dem Termin geprüft. Im Gespräch gilt: „Das halte ich so fest und bestätige es dir.“ ## 5Aufnahme am Tablet Die [Vereins-Aufnahme](https://vereine.fksportwerk.de/vereins-aufnahme?hsLang=de) führt in acht Schritten durch Erfassung, Vertrag und Unterschrift. Alles landet direkt in HubSpot — keine Nacherfassung. ### Vorauswahl von fussball.de nutzen - Oben im Schritt **1 Verein** den Namen eingeben und **Daten holen** drücken. - Aus der Trefferliste den richtigen Verein wählen — die Liste zeigt PLZ und Ort zur Unterscheidung. - Vorbelegt werden Name, Straße, PLZ, Ort, Website, Mannschaftszahl, Jugendteams und die Liga der 1. Herren. Dazu werden Gründungsjahr, Vereinsfarben und jüngste Altersklasse angezeigt und mitgespeichert. - **Gelb markierte Felder sind Vorschläge.** Sie bleiben bis zum Abschluss änderbar — mit dem Vorstand durchgehen und korrigieren, was nicht stimmt. - Kein Treffer? Mit dem Ortsnamen suchen (der Verbandsname weicht oft ab) oder von Hand erfassen. - **Mitgliederzahl** führt fussball.de nicht — beim Vorstand erfragen. ### Die übrigen Schritte | Schritt | Worauf es ankommt | | --- | --- | | 2 Betreuungsmarke | FK Sportwerk ist der Normalfall. SPH Media nur für Vereine des SPH-Produkts, Kitz Medien nur für Altbestand. Die Marke bestimmt Logo im Profil und Kennzeichnung der Tafel. | | 3 Vorstand und Ansprechpartner | Der Vorstand unterschreibt. Der zusätzliche Ansprechpartner ist freiwillig und erhält die weiteren Mails. | | 4 Anlage und Standort | Variante, Fundament, Ballfangzaun, Standortbeschreibung und die Fotos vom Termin. | | 5 Umfeld | Mitglieder, Mannschaften, Jugend, Liga — speist auch die Bewertung. Tippgeber hier eintragen, sonst verfällt dessen Prämie. | | 6 Vereinbarung prüfen | Vorschau öffnen und **gemeinsam mit dem Vorstand lesen**. Sondervereinbarungen erscheinen wörtlich im Vertrag. | | 7 Unterschrift | Der Vorstand unterschreibt mit dem Finger auf dem Tablet. Deine eigene Unterschrift wird automatisch eingesetzt — sie muss im Onboarding hinterlegt sein. | | 8 Abschließen | Erzeugt das PDF, schickt es an den Verein, legt eine Kopie unter `vertrag@fksportwerk.de` ab und hängt das Dokument an den Verein. | **Ohne hinterlegte Unterschrift** fehlt im Dokument die Gegenzeichnung. Vor dem ersten Termin im [Onboarding](https://onboarding.fksportwerk.de/onboarding?hsLang=de) erledigen. ## 6Die Nutzungsvereinbarung | Punkt | Inhalt | | --- | --- | | Leistung FK Sportwerk | Anlage, Aufbau, Drucksatz und Instandhaltung auf eigene Kosten | | Leistung Verein | Stellplatz, Stromanschluss, Zugang für Montage und Wartung | | Laufzeit | 3 Jahre ab Installation | | Verlängerung | jeweils weitere 3 Jahre, unbefristet wiederkehrend, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird | | Prämie | 50 % für Flächen, die der Verein selbst neu vermittelt | | Vermarktungsrecht | liegt bei FK Sportwerk bzw. der eingetragenen Betreuungsmarke | | Anlagen | Standortfotos aus Schritt 4 | - Das unterschriebene PDF geht automatisch an die angegebene Vereinsadresse, eine Kopie an `vertrag@fksportwerk.de`. - Am Verein werden Dokumentnummer, Unterzeichner, Ort und Datum gespeichert — damit ist die Vereinbarung jederzeit auffindbar. - Änderungswünsche am Vertragstext gehen **vor** der Unterschrift an die Geschäftsleitung, nicht handschriftlich auf das Tablet-Dokument. ## 7Provision | Wer | Wann | Betrag | | --- | --- | --- | | Handelsvertreter | nach Einreichung, Prüfung und **Annahme** des Vereins | 300 € netto | | Handelsvertreter | nach **Installation** der Anlage | 300 € netto | | Tippgeber | einmalig je vermitteltem Verein, bei Annahme | 500 € netto | - Beide Provisionsstufen stehen am Verein auf *offen* und werden bei Auszahlung umgestellt — nur so ist die Abrechnung nachvollziehbar. - Der Tippgeber muss **bei der Aufnahme** eingetragen sein; nachträgliche Zuordnung wird nicht anerkannt. - Annahme heißt: Bewertung liegt vor, Standort ist geprüft, Vereinbarung ist unterschrieben. ## 8Übergabe ins Projekt Mit der Unterschrift ist der Verein gewonnen — das Projekt beginnt erst. 1. [Projektsetup](https://projektsetup.fksportwerk.de/projektsetup?hsLang=de) aufrufen: Projekt, Werbeflächen, Landingpage und Mail-Vorlagen werden angelegt. 2. Das Drucksatz-Ticket entsteht dabei automatisch — weiter nach dem [Drucksatz-Ticket-Workflow](https://lets-go.fksportwerk.de/drucksatz?hsLang=de). 3. Sponsorenliste beim Verein anfordern: die warmen Kontakte für die ersten Flächen. 4. Flächenvermarktung nach dem [Handbuch für Projektleiter](https://lets-go.fksportwerk.de/handbuch?hsLang=de) starten. 5. Installationstermin mit der Werkstatt abstimmen und dem Verein bestätigen. **Reihenfolge nicht umdrehen.** Erst Vereinbarung, dann Flächenverkauf. Wer Flächen verkauft, bevor der Standort steht, verkauft eine Tafel, die es noch nicht gibt. ## 9Wie die Bewertung rechnet — und wo der Score steht Die [Vereinsbewertung](https://vereine.fksportwerk.de/vereins-bewertung?hsLang=de) stellt zehn Kriterien, vergibt je Kriterium Punkte und rechnet daraus einen Prozentwert. Du beantwortest, was du weißt — vieles steht auf der Vereinswebsite und bei fussball.de. ### Die zehn Kriterien Jedes Kriterium hat eine eigene Höchstpunktzahl. Die Gewichtung ist die eigentliche Aussage des Verfahrens: **Jugend zählt mehr als Liga**, und das Umfeld zählt mehr als die Mannschaftszahl. | Nr. | Kriterium | max. | Worauf es ankommt | | --- | --- | --- | --- | | 1 | **Mitgliederstärke** | 18 | Mitglieder des Gesamtvereins über alle Abteilungen — nicht nur Fußball | | 2 | **Eigenständigkeit & Einzugsgebiet** | 15 | eigenständiger Ort oder Stadtteil, Einwohnerzahl. Ein Stadtteil verliert Punkte, weil Budgets zur Gesamtstadt wandern | | 3 | **Sponsor-Konkurrenz** | 15 | wie viele Vereine im 5-km-Umkreis und ob ein Profiklub in der Stadt sitzt | | 4 | **Ligastärke** | 10 | Spielklasse der 1. Herren | | 5 | **Mannschaftsstruktur** | 7 | Anzahl aller Teams, Senioren und Jugend zusammen | | 6 | **Jugend & emotionaler Hebel** | **25** | **stärkstes Einzelkriterium** — Zahl der Jugendmannschaften, jüngste Altersklasse, Spielklasse der Jugend, Elternnetzwerk | | 7 | **Vereinsleben** | 5 | Veranstaltungen, Aktivität, Verwurzelung im Ort | | 8 | **Unternehmensumfeld** | 10 | Branchenmix und Betriebsgröße; Abzüge für überwiegend Kleinstbetriebe, Kaufkraft unter 90 und Grenznähe | | 9 | **Sportliche Substanz** | 8 | **Risikokriterium** — Abzüge für Spielerabgänge, Mannschaftsrückzug und Finanzierung überwiegend aus Spenden | | 10 | **Sponsorenliste-Reife** | 9 | Stufe 0–3 der bestehenden Sponsoring-Struktur. **Ohne Angabe wird das Kriterium nicht gewertet** | **Der Score ist ein Prozentwert, keine Punktzahl:** erreichte Punkte geteilt durch die *möglichen* Punkte. Nicht gewertete Kriterien fallen aus beiden Summen — wer Kriterium 10 nicht beantwortet, rechnet gegen 113 statt gegen 122 Punkte und wird dadurch nicht bestraft. Rate also nicht; „keine Angabe“ ist die ehrlichere Antwort. ### Was der Score bedeutet | Score | Urteil | Lesart | Was du tust | | --- | --- | --- | --- | | **ab 70 %** | **geeignet** | Rahmenbedingungen weitgehend erfüllt | Termin vereinbaren | | 50–69 % | bedingt geeignet | einzelne einschränkende Faktoren | lohnt sich, wenn das Gewerbe nah am Platz sitzt | | 30–49 % | eingeschränkt | mehrere strukturelle Einschränkungen | nur mit konkretem Anlass — etwa einer mitgelieferten Sponsorenliste | | unter 30 % | nicht empfohlen | Rahmenbedingungen überwiegend nicht erfüllt | nicht weiterverfolgen, Begründung steht im PDF | Zusätzlich erscheinen **Warnhinweise**, die nicht in die Punkte einfließen, aber das Gespräch verändern: Stadtteil einer größeren Stadt, Profiklub am Ort, acht oder mehr Vereine im 5-km-Umkreis, Hinweise auf wirtschaftliche oder sportliche Instabilität. ### Die Umsatzschätzung Unter dem Score steht, welchen Projektumsatz dieser Verein erwarten lässt. Die Rechnung ist bewusst schlicht und nachvollziehbar: 1. **Vergleichsgruppe bilden** aus abgeschlossenen Projekten mit mehr als 5.000 € Umsatz und höchstens 13 Sponsoren — aus derselben PLZ-Region (NRW zählt als eine Region, sonst die ersten beiden Ziffern). 2. Sind es **weniger als fünf** Projekte, treten die acht PLZ-nächsten an ihre Stelle. 3. **Median** dieser Gruppe bilden und mit dem **Score-Faktor** multiplizieren: Score geteilt durch 75, höchstens 1,0. Ein Verein ab 75 % bekommt also den vollen Median, darunter anteilig weniger. **Beispiel FC Kirchhausen:** Score 70,5 % → Faktor 0,94 → Erwartung **19.858 €**. Die mitgelieferte Spanne zeigt den kleinsten und größten Wert der Vergleichsgruppe. Das ist eine Erwartung, keine Zusage — nenne sie intern, nicht dem Verein. ### Wo der Score abzulesen ist Nach dem Speichern steht die Bewertung an vier Stellen — alle im **Unternehmensprofil des Vereins** in HubSpot: | Stelle | Was dort steht | Wofür | | --- | --- | --- | | **Angehefteter Steckbrief** (oben im Aktivitätsverlauf) | Logo der Betreuungsmarke, Stand der Nutzungsvereinbarung, Zeile **„Bewertung: 70,5 % · geeignet“** und die Projektleitung | der schnelle Blick — sichtbar, ohne irgendwo hineinzuklicken | | **Eigenschaft „Verein: Score“** `verein_score` | der Prozentwert als Zahl | Filter und Listen: „alle Vereine über 60 %“ | | **Eigenschaft „Verein: Urteil“** `verein_urteil` | Urteil samt Punkten, z. B. `geeignet (86/122)` | zeigt, gegen wie viele mögliche Punkte gerechnet wurde | | **Bewertungs-PDF** `verein_bewertung_pdf` | der vollständige Bericht: jedes Kriterium mit Punkten, Balken und Begründung, Warnhinweise, Umsatzschätzung, dein Name und das Datum | Gesprächsgrundlage und Begründung gegenüber der Geschäftsleitung | Mitgespeichert werden außerdem **Bewertungsdatum** sowie Mitglieder, Mannschaften, Jugendteams und Liga — dieselben Felder, die die [Vereins-Aufnahme](https://vereine.fksportwerk.de/vereins-aufnahme?hsLang=de) aus fussball.de vorbelegt. **Score in die Liste holen:** HubSpot → Unternehmen → Spalten bearbeiten → *Verein: Score* und *Verein: Urteil* hinzufügen, nach Unternehmensart `Verein` filtern und absteigend sortieren. Das ist deine Arbeitsliste für die nächsten Termine. **Erneut bewerten überschreibt.** Eine zweite Bewertung ersetzt Score, Urteil, Datum und PDF und aktualisiert den Steckbrief. Das ist gewollt — bewerte nach dem Vorort-Termin ruhig erneut, wenn du mehr weißt. Die alte Fassung ist danach aber nicht mehr abrufbar.