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Kürzel und PIN wie in der Buchungsseite.

Kürzel PIN

Vereins-Akquise

Der Verein ist nicht der Kunde, sondern der Standort. Er stellt die Fläche, bekommt die Anlage kostenfrei und wird an der Vermarktung beteiligt; verkauft werden die zehn Werbeflächen an Betriebe aus dem Ort. Diese Seite beschreibt den Weg vom Vereinsvorschlag bis zur unterschriebenen Nutzungsvereinbarung.

1Verein finden 2Bewerten 3Erstkontakt 4Vorort-Termin 5Aufnahme am Tablet 6Nutzungsvereinbarung 7Provision 8Übergabe ins Projekt 9Bewertung im Detail

Zwei Werkzeuge, mehr brauchst du nicht: Vereinsbewertung für die Entscheidung, ob der Verein trägt, und Vereins-Aufnahme für Erfassung, Vertrag und Unterschrift. Beide brauchen Kürzel und PIN.

1Verein finden

Ein Projekt trägt sich über die Werbeflächen im Umfeld — deshalb entscheidet nicht die Vereinsgröße, sondern das Gewerbe drumherum.

Merkmal	Trägt	Trägt nicht
Umfeld	Ort oder Stadtteil mit eigenem Gewerbe, Handwerk, Gastronomie	Schlafsiedlung ohne Betriebe
Spielbetrieb	Herren aktiv, dazu Jugend bis in die kleinen Jahrgänge	nur eine Ü-Mannschaft, kein Jugendbetrieb
Anlage	eigener Platz, Zuschauerseite, Strom erreichbar	gemietete Schulsportanlage ohne Entscheidungsrecht
Vorstand	greifbar, entscheidungsfähig, erreichbar	Ansprechpartner wechselt, niemand zuständig
Sponsorenbild	Trikots, Banden, Festschrift sind belegt	keine sichtbaren Sponsoren

Woher die Vorschläge kommen

fussball.de — Spielbetrieb, Mannschaftszahl, Ligen, Anschrift. Genau diese Daten zieht die Aufnahme-Seite auf Knopfdruck.
Tippgeber — Trainer, Eltern, Platzwart. Wer vermittelt, bekommt eine Prämie (siehe Schritt 7).
Bestand — Vereine aus dem Kitz-Bestand, die eine Anlage kennen und deren Vertrag ausläuft.
Nachbarschaft laufender Projekte — der Nachbarverein sieht die Tafel und fragt von selbst.

2Bewerten, bevor du fährst

Die Vereinsbewertung rechnet aus zehn Kriterien einen Score und daraus eine Umsatzschätzung für das Projekt. Sie ersetzt das Bauchgefühl und kostet fünf Minuten.

Score und Urteil landen sichtbar im Unternehmensprofil des Vereins.
Die Bewertung erzeugt ein PDF — das ist deine Gesprächsgrundlage und die Begründung gegenüber der Geschäftsleitung.
Die Umsatzschätzung vergleicht mit Projekten derselben PLZ-Region; sie ist eine Erwartung, keine Zusage.

Entscheidungsregel: Je schwächer der Score, desto näher muss das Gewerbe am Platz liegen. Ein mittlerer Score mit dichtem Gewerbe im Ort ist besser als ein hoher Score im Speckgürtel ohne Betriebe.

3Erstkontakt

Ziel des ersten Gesprächs ist nur der Vorort-Termin. Nicht der Abschluss, nicht die Vertragsdiskussion.

Ansprechpartner ist der 1. Vorsitzende oder der Sponsorenbeauftragte — nicht der Trainer.
Anruf vor Mail. Mails an info@verein.de landen in einem Postfach, das einmal pro Woche gelesen wird.
Kontakt und Gesprächsergebnis sofort am Verein in HubSpot festhalten.
Kein Termin erreichbar? Nach zwei Wochen erneut, danach auf Wiedervorlage in drei Monaten.

Die Fragen, die immer kommen

„Was kostet uns das?“Nichts. Anlage, Aufbau und Drucksatz zahlt FK Sportwerk. Der Verein stellt die Fläche und den Stromanschluss.

„Was haben wir davon?“Eine LED-Spielstandanzeige am Platz und eine Beteiligung von 50 % an jeder Fläche, die der Verein selbst neu vermittelt.

„Wie lange binden wir uns?“Drei Jahre ab Installation, danach jeweils drei Jahre Verlängerung — kündbar sechs Monate vor Ablauf. Die Verlängerung wiederholt sich unbefristet.

„Müssen wir die Werbekunden suchen?“Nein. Das macht der Projektleiter. Wer aus dem Verein hilft, hilft seiner eigenen Prämie.

„Nimmt uns das eigene Sponsoren weg?“Umgekehrt: Bestandssponsoren bekommen zuerst eine Fläche angeboten — mehr Sichtbarkeit für dasselbe Geld.

4Vorort-Termin

Hier entscheidet sich der Standort der Anlage. Nimm Tablet, Maßband und ein Foto einer fertigen Tafel mit.

Blickrichtung: die Tafel muss von der Zuschauerseite aus lesbar sein, nicht vom Nebenplatz.
Hintergrund: keine Bäume, keine Gegensonne, kein Bauzaun.
Strom: Anschlusspunkt und Entfernung in Metern festhalten.
Untergrund: Fundament möglich? Ballfangzaun vorhanden? Beides steht als Schalter in der Aufnahme.
Fotos: mindestens drei — Standort frontal, Standort aus Zuschauersicht, Stromanschluss. Sie werden Anlage der Vereinbarung.
Mobil oder stationär klären: gemietete Anlage oder Winterlager sprechen für die mobile Variante.

Nicht zusagen, was die Werkstatt entscheidet. Fundament, Kabelweg und Montagetermin werden nach dem Termin geprüft. Im Gespräch gilt: „Das halte ich so fest und bestätige es dir.“

5Aufnahme am Tablet

Die Vereins-Aufnahme führt in acht Schritten durch Erfassung, Vertrag und Unterschrift. Alles landet direkt in HubSpot — keine Nacherfassung.

Vorauswahl von fussball.de nutzen

Oben im Schritt 1 Verein den Namen eingeben und Daten holen drücken.
Aus der Trefferliste den richtigen Verein wählen — die Liste zeigt PLZ und Ort zur Unterscheidung.
Vorbelegt werden Name, Straße, PLZ, Ort, Website, Mannschaftszahl, Jugendteams und die Liga der 1. Herren. Dazu werden Gründungsjahr, Vereinsfarben und jüngste Altersklasse angezeigt und mitgespeichert.
Gelb markierte Felder sind Vorschläge. Sie bleiben bis zum Abschluss änderbar — mit dem Vorstand durchgehen und korrigieren, was nicht stimmt.
Kein Treffer? Mit dem Ortsnamen suchen (der Verbandsname weicht oft ab) oder von Hand erfassen.
Mitgliederzahl führt fussball.de nicht — beim Vorstand erfragen.

Die übrigen Schritte

Schritt	Worauf es ankommt
2 Betreuungsmarke	FK Sportwerk ist der Normalfall. SPH Media nur für Vereine des SPH-Produkts, Kitz Medien nur für Altbestand. Die Marke bestimmt Logo im Profil und Kennzeichnung der Tafel.
3 Vorstand und Ansprechpartner	Der Vorstand unterschreibt. Der zusätzliche Ansprechpartner ist freiwillig und erhält die weiteren Mails.
4 Anlage und Standort	Variante, Fundament, Ballfangzaun, Standortbeschreibung und die Fotos vom Termin.
5 Umfeld	Mitglieder, Mannschaften, Jugend, Liga — speist auch die Bewertung. Tippgeber hier eintragen, sonst verfällt dessen Prämie.
6 Vereinbarung prüfen	Vorschau öffnen und gemeinsam mit dem Vorstand lesen. Sondervereinbarungen erscheinen wörtlich im Vertrag.
7 Unterschrift	Der Vorstand unterschreibt mit dem Finger auf dem Tablet. Deine eigene Unterschrift wird automatisch eingesetzt — sie muss im Onboarding hinterlegt sein.
8 Abschließen	Erzeugt das PDF, schickt es an den Verein, legt eine Kopie unter `vertrag@fksportwerk.de` ab und hängt das Dokument an den Verein.

Ohne hinterlegte Unterschrift fehlt im Dokument die Gegenzeichnung. Vor dem ersten Termin im Onboarding erledigen.

6Die Nutzungsvereinbarung

Punkt	Inhalt
Leistung FK Sportwerk	Anlage, Aufbau, Drucksatz und Instandhaltung auf eigene Kosten
Leistung Verein	Stellplatz, Stromanschluss, Zugang für Montage und Wartung
Laufzeit	3 Jahre ab Installation
Verlängerung	jeweils weitere 3 Jahre, unbefristet wiederkehrend, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird
Prämie	50 % für Flächen, die der Verein selbst neu vermittelt
Vermarktungsrecht	liegt bei FK Sportwerk bzw. der eingetragenen Betreuungsmarke
Anlagen	Standortfotos aus Schritt 4

Das unterschriebene PDF geht automatisch an die angegebene Vereinsadresse, eine Kopie an vertrag@fksportwerk.de.
Am Verein werden Dokumentnummer, Unterzeichner, Ort und Datum gespeichert — damit ist die Vereinbarung jederzeit auffindbar.
Änderungswünsche am Vertragstext gehen vor der Unterschrift an die Geschäftsleitung, nicht handschriftlich auf das Tablet-Dokument.

7Provision

Wer	Wann	Betrag
Handelsvertreter	nach Einreichung, Prüfung und Annahme des Vereins	300 € netto
Handelsvertreter	nach Installation der Anlage	300 € netto
Tippgeber	einmalig je vermitteltem Verein, bei Annahme	500 € netto

Beide Provisionsstufen stehen am Verein auf offen und werden bei Auszahlung umgestellt — nur so ist die Abrechnung nachvollziehbar.
Der Tippgeber muss bei der Aufnahme eingetragen sein; nachträgliche Zuordnung wird nicht anerkannt.
Annahme heißt: Bewertung liegt vor, Standort ist geprüft, Vereinbarung ist unterschrieben.

8Übergabe ins Projekt

Mit der Unterschrift ist der Verein gewonnen — das Projekt beginnt erst.

Projektsetup aufrufen: Projekt, Werbeflächen, Landingpage und Mail-Vorlagen werden angelegt.
Das Drucksatz-Ticket entsteht dabei automatisch — weiter nach dem Drucksatz-Ticket-Workflow.
Sponsorenliste beim Verein anfordern: die warmen Kontakte für die ersten Flächen.
Flächenvermarktung nach dem Handbuch für Projektleiter starten.
Installationstermin mit der Werkstatt abstimmen und dem Verein bestätigen.

Reihenfolge nicht umdrehen. Erst Vereinbarung, dann Flächenverkauf. Wer Flächen verkauft, bevor der Standort steht, verkauft eine Tafel, die es noch nicht gibt.

9Wie die Bewertung rechnet — und wo der Score steht

Die Vereinsbewertung stellt zehn Kriterien, vergibt je Kriterium Punkte und rechnet daraus einen Prozentwert. Du beantwortest, was du weißt — vieles steht auf der Vereinswebsite und bei fussball.de.

Die zehn Kriterien

Jedes Kriterium hat eine eigene Höchstpunktzahl. Die Gewichtung ist die eigentliche Aussage des Verfahrens: Jugend zählt mehr als Liga, und das Umfeld zählt mehr als die Mannschaftszahl.

Nr.	Kriterium	max.	Worauf es ankommt
1	Mitgliederstärke	18	Mitglieder des Gesamtvereins über alle Abteilungen — nicht nur Fußball
2	Eigenständigkeit & Einzugsgebiet	15	eigenständiger Ort oder Stadtteil, Einwohnerzahl. Ein Stadtteil verliert Punkte, weil Budgets zur Gesamtstadt wandern
3	Sponsor-Konkurrenz	15	wie viele Vereine im 5-km-Umkreis und ob ein Profiklub in der Stadt sitzt
4	Ligastärke	10	Spielklasse der 1. Herren
5	Mannschaftsstruktur	7	Anzahl aller Teams, Senioren und Jugend zusammen
6	Jugend & emotionaler Hebel	25	stärkstes Einzelkriterium — Zahl der Jugendmannschaften, jüngste Altersklasse, Spielklasse der Jugend, Elternnetzwerk
7	Vereinsleben	5	Veranstaltungen, Aktivität, Verwurzelung im Ort
8	Unternehmensumfeld	10	Branchenmix und Betriebsgröße; Abzüge für überwiegend Kleinstbetriebe, Kaufkraft unter 90 und Grenznähe
9	Sportliche Substanz	8	Risikokriterium — Abzüge für Spielerabgänge, Mannschaftsrückzug und Finanzierung überwiegend aus Spenden
10	Sponsorenliste-Reife	9	Stufe 0–3 der bestehenden Sponsoring-Struktur. Ohne Angabe wird das Kriterium nicht gewertet

Der Score ist ein Prozentwert, keine Punktzahl: erreichte Punkte geteilt durch die möglichen Punkte. Nicht gewertete Kriterien fallen aus beiden Summen — wer Kriterium 10 nicht beantwortet, rechnet gegen 113 statt gegen 122 Punkte und wird dadurch nicht bestraft. Rate also nicht; „keine Angabe“ ist die ehrlichere Antwort.

Was der Score bedeutet

Score	Urteil	Lesart	Was du tust
ab 70 %	geeignet	Rahmenbedingungen weitgehend erfüllt	Termin vereinbaren
50–69 %	bedingt geeignet	einzelne einschränkende Faktoren	lohnt sich, wenn das Gewerbe nah am Platz sitzt
30–49 %	eingeschränkt	mehrere strukturelle Einschränkungen	nur mit konkretem Anlass — etwa einer mitgelieferten Sponsorenliste
unter 30 %	nicht empfohlen	Rahmenbedingungen überwiegend nicht erfüllt	nicht weiterverfolgen, Begründung steht im PDF

Zusätzlich erscheinen Warnhinweise, die nicht in die Punkte einfließen, aber das Gespräch verändern: Stadtteil einer größeren Stadt, Profiklub am Ort, acht oder mehr Vereine im 5-km-Umkreis, Hinweise auf wirtschaftliche oder sportliche Instabilität.

Die Umsatzschätzung

Unter dem Score steht, welchen Projektumsatz dieser Verein erwarten lässt. Die Rechnung ist bewusst schlicht und nachvollziehbar:

Vergleichsgruppe bilden aus abgeschlossenen Projekten mit mehr als 5.000 € Umsatz und höchstens 13 Sponsoren — aus derselben PLZ-Region (NRW zählt als eine Region, sonst die ersten beiden Ziffern).
Sind es weniger als fünf Projekte, treten die acht PLZ-nächsten an ihre Stelle.
Median dieser Gruppe bilden und mit dem Score-Faktor multiplizieren: Score geteilt durch 75, höchstens 1,0. Ein Verein ab 75 % bekommt also den vollen Median, darunter anteilig weniger.

Beispiel FC Kirchhausen: Score 70,5 % → Faktor 0,94 → Erwartung 19.858 €. Die mitgelieferte Spanne zeigt den kleinsten und größten Wert der Vergleichsgruppe. Das ist eine Erwartung, keine Zusage — nenne sie intern, nicht dem Verein.

Wo der Score abzulesen ist

Nach dem Speichern steht die Bewertung an vier Stellen — alle im Unternehmensprofil des Vereins in HubSpot:

Stelle	Was dort steht	Wofür
Angehefteter Steckbrief (oben im Aktivitätsverlauf)	Logo der Betreuungsmarke, Stand der Nutzungsvereinbarung, Zeile „Bewertung: 70,5 % · geeignet“ und die Projektleitung	der schnelle Blick — sichtbar, ohne irgendwo hineinzuklicken
Eigenschaft „Verein: Score“ `verein_score`	der Prozentwert als Zahl	Filter und Listen: „alle Vereine über 60 %“
Eigenschaft „Verein: Urteil“ `verein_urteil`	Urteil samt Punkten, z. B. `geeignet (86/122)`	zeigt, gegen wie viele mögliche Punkte gerechnet wurde
Bewertungs-PDF `verein_bewertung_pdf`	der vollständige Bericht: jedes Kriterium mit Punkten, Balken und Begründung, Warnhinweise, Umsatzschätzung, dein Name und das Datum	Gesprächsgrundlage und Begründung gegenüber der Geschäftsleitung

Mitgespeichert werden außerdem Bewertungsdatum sowie Mitglieder, Mannschaften, Jugendteams und Liga — dieselben Felder, die die Vereins-Aufnahme aus fussball.de vorbelegt.

Score in die Liste holen: HubSpot → Unternehmen → Spalten bearbeiten → Verein: Score und Verein: Urteil hinzufügen, nach Unternehmensart Verein filtern und absteigend sortieren. Das ist deine Arbeitsliste für die nächsten Termine.

Erneut bewerten überschreibt. Eine zweite Bewertung ersetzt Score, Urteil, Datum und PDF und aktualisiert den Steckbrief. Das ist gewollt — bewerte nach dem Vorort-Termin ruhig erneut, wenn du mehr weißt. Die alte Fassung ist danach aber nicht mehr abrufbar.